Les outils des startups pour l’immobilier : La matrice d’Eisenhower pour gagner en productivité

Qu’est-ce qui distingue les agents et les agences les plus performantes? Ils travaillent plus intelligemment au lieu de seulement travailler plus. Aujourd’hui, pour faire suite à notre premier article dédié aux outils des startups à intégrer dans vos activités immobilières, on vous présente une méthode développée par l’un des plus grands décideurs de l’histoire. Un outil étonnamment simple et redoutablement efficace, qui vous permettra de déterminer chaque jour à quelles tâches vous devez vous attaquer en absolue priorité pour gagner en productivité dans vos activités immobilières.

La matrice d’Eisenhower

D’abord, un peu d’histoire. Avant de devenir le 34e président des États-Unis, Dwight Eisenhower a servi comme général dans l’armée et comme commandant en chef du Supreme Headquarters Allied Expeditionary Force durant la Seconde Guerre mondiale. Vous serez d’accord, peu d’entre nous ont eu à prendre au quotidien des décisions aussi importantes que Eisenhower. Ce n’est donc pas pour rien que sa matrice décisionnelle est aussi connue et utilisée aujourd’hui.

Ce qu’il y a de particulièrement merveilleux dans son modèle, c’est qu’il est aussi simple qu’efficace. La matrice d’Eisenhower se divise en 4 quadrants dans lesquels on classe les tâches en fonction de leur degré d’urgence et d’importance :

1. Les tâches importantes et urgentes, dont vous devez vous occuper immédiatement.
2. Les tâches importantes, mais non urgentes, dont vous vous occuperez tout de suite après.
3. Les tâches urgentes, mais non importantes, que vous voudrez déléguer.
4. Les tâches non urgentes et non importantes, que vous avez tout intérêt à éliminer.

Vous construisez ensuite votre emploi du temps de façon à maximiser le temps que vous passez sur les tâches véritablement importantes pour votre business.

La différence entre « urgent » et « important »

Ça peut paraître très bête, mais la distinction est importante, puisque notre cerveau a tendance, dans certaines situations (de fatigue ou de stress notamment) à confondre les deux:

• Les tâches urgentes sont celles auxquelles vous devez réagir immédiatement. Votre téléphone qui sonne est une tâche urgente.
• Les tâches importantes sont celles qui contribuent à votre vision, votre mission et vos buts à long terme. Nous verrons, dans la suite de cet article, les tâches que vous devez considérer comme les plus importantes dans votre activité immobilière.

Notre tendance naturelle (ou notre difficulté à prioriser) nous amène souvent à remettre à plus tard des tâches importantes (quadrant #2) jusqu’à ce qu’elles deviennent urgentes (quadrant #1). Sans compter que trop de professionnels de l’immobilier passent beaucoup de leur temps dans le quadrant #4 à s’acquitter de tâches non importantes et non urgentes sans même s’en rendre compte.

Voyons maintenant concrètement comment la matrice d’Eisenhower peut vous aider à gagner en productivité, d’abord comme agent, ensuite comme patron d’agence. Je vous propose d’ailleurs de retrouver le document à télécharger pour suivre pas à pas notre méthodologie. 

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